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準備は万全？

きのう、「アウトプットの威力」というテーマで
ブログを書きました。
https://ecommu.blue/2024/06/10/output/

そこに「アウトプットには自分の理解を確認する効果もあります」と書きました。

その例を
一つご紹介します。

プレゼンテーションの準備と実施

例えば、
新しいプロジェクトの提案を行うために
プレゼンテーションを準備する場面を考えてみます。

１、インプット

プロジェクトの内容を調べて
資料を集めて
スライドを作成する

これは、インプットの段階と考えて良いでしょう。

厳密にいうと、
スライドを作成しているプロセスは、
アウトプットでもありますが、
「プレゼンテーション」という枠組みで考えているので
このプロセスをアウトプットではなく、インプットの方に入れてみます、

しかし、
単に資料を集めてスライドを作るだけでは、
プレゼンターとして
本当にそのプロジェクトの全貌を理解しているとは限りません。

２、アウトプット

スライドを使って実際にプレゼンテーションの準備をしてみる
スライドを使って実際にプレゼンテーションを行う

ことがアウトプットです。

プレゼンでは、
・自分が調べた情報を分かりやすく説明する
・その情報を自分の言葉でまとめることができている
・聴衆が理解しやすい形に整えてある
などの要件が求められますが、
この過程で、自分の理解がどれだけ深まっているかが理解できます。

質問に答えられる

プレゼンをするだけでなく、
プレゼン後に
同僚や上司からの質問が来たら
それに答えるというシーンもあります。

質問に対して適切に答えられれば、
情報をしっかりと理解しているということになるでしょう。

答えられない場合は、
自分がどの部分をさらに深く理解する必要があるのか
はっきりします。

リハーサル

そう言った意味でも
プレゼンのリハーサルは大事ですね。

同僚にフィードバックをもらうことも
良いアウトプットの一環です。

同僚からの意見や改善点をもとに
プレゼンをブラッシュアップすることで、
自分の理解がさらに深まり、
本番のプレゼンテーションがより効果的になります。

理解が深まる

プレゼンテーションの準備と実施を通じてアウトプットを行うことで、
自分の理解を確認し、
フィードバックを受け取ることができます。
このプロセスは、業務のあらゆる面でも有効です。

重要なステップの機会ですね！

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